Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail

Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail

Несмотря на рост и известность чат-приложений и мобильных служб обмена сообщениями, мы по-прежнему отправлять и получать электронную почту каждый день. Электронная почта является распространенной формой общения в бизнесе, но и неотъемлемой частью нашей повседневной жизни в интернете, так как большинство веб-сайтов требуют адреса электронной почты для создания учетных записей.

Microsoft Outlook располагает активной базой пользователей, насчитывающей более 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронные письма с мобильных устройств, работающих на платформах Android и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для облегчения доступа с любого устройства или места.

Одной из самых мощных функций производительности любого электронного сообщения является список контактов, который является ключевым для нашего личного и делового общения.

Если вы являетесь лояльным пользователем Microsoft Outlook и не знаете , как синхронизировать контакты Outlook с вашим мобильным устройством или другими почтовыми службами, не волнуйтесь. В данной статье вы узнаете несколько обходных путей, чтобы настроить синхронизацию.

Синхронизация контактов в Outlook

Шаги в этом руководстве могут отличаться в зависимости от операционных систем и устройств. Проверьте, что доступ к контактам разрешен для Outlook, прежде чем приступить к настройке синхронизации.

Синхронизация Контактов Outlook С Android

Чтобы синхронизировать контакты Outlook с вашим устройством на Android, ваш поставщик услуг электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync. Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail, делают это.

  • На устройстве Android откройте Настройки, нажмите Приложения:
  • Нажмите Outlook.
  • В разделе Параметры Приложения нажмите разрешения.
  • Переключите переключатель контактов, чтобы включить его (если он отключен).
  • Откройте приложение Outlook и перейдите в раздел Настройки:
  • Коснитесь своей учетной записи, а затем нажмите Синхронизировать контакты

Синхронизация Контактов Outlook с Gmail

Gmail является популярным почтовым сервисом с более чем 1,5 млрд активных пользователей ежемесячно. К счастью, легко синхронизировать ваши контакты Outlook с этим поставщиком, поскольку он использует Microsoft Exchange ActiveSync.

  • Чтобы синхронизировать контакты Outlook с Gmail, загрузите приложение Gmail (если оно еще не установлено на вашем устройстве) или обновите его.
  • Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook на Gmail. Для этого вам понадобится действительная учетная запись Outlook, поэтому зарегистрируйтесь для нее, если у вас ее нет, настройте ее и войдите на свой компьютер, чтобы проверить, что синхронизация работает правильно.
  • Войдите в свою учетную запись Outlook из приложения Gmail, используя те же учетные данные, которые вы используете на рабочем компьютере. Откройте Gmail и коснитесь меню (три горизонтальные линии) на левой стороне.
  • Нажмите Настройки.
  • Нажмите Добавить учетную запись.
  • На следующей странице вы увидите список служб электронной почты, которые поддерживает приложение Gmail. Нажмите Exchange и Office 365.

Примечание: не выбирайте Outlook, Hotmail и Live , поскольку эти службы используют IMAP и POP, которые являются протоколами синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.

  • Введите свой адрес электронной почты и пароль на следующей странице.
  • Он начнет проверку настроек сервера на вашем устройстве Android. Если появится всплывающее окно с запросом на удаленное администрирование безопасности, нажмите OK и выполните вход на следующей странице.

Примечание: убедитесь, что Gmail может получить доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в Настройки > > Приложения > > разрешения и переключите переключатель контактов, что бы он стал зеленым.

Синхронизация контактов Outlook с iPhone

iPhone обычно выполняют хорошую работу по синхронизации и обновлению контактов между приложениями и устройствами.

Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone с помощью настроек, iTunes, iCloud, по электронной почте, путем импорта в виде vCards или через Exchange.

Использование Настроек

  • Откройте Настройки и выберите Outlook > контакты.
  • Переключите фоновое обновление приложения на зеленый.
  • Откройте приложение Outlook и перейдите в раздел Настройки > ваша учетная запись> > синхронизация контактов использовать iTunes

Помимо того, что iTunes является музыкальным плеером он также является безопасным инструментом хранения, он может управлять и хранить данные с вашего iPhone, что упрощает обновление и передачу ваших контактов Outlook на разных устройствах.

Убедитесь, что iCloud отключен, прежде чем использовать iTunes для синхронизации контактов Outlook.

  • Подключите iPhone к компьютеру и откройте iTunes .
  • Нажмите на значок iPhone и перейдите в раздел Настройки > > информация.
  • Установите флажок синхронизировать контакты с помощью и выберите Outlookиз списка.
  • Нажмите кнопку Применить, чтобы завершить настройку.

Использование iCloud

Перед синхронизацией контактов Outlook на iPhone с помощью iCloud убедитесь, что панель управления iCloud для Windows доступна или установлена на вашем компьютере .

Примечание: iCloud не позволяет синхронизировать только контакты в облаке. Если вы не возражаете против загрузки ваших календарей, почты и контактов в хранилище iCloud, выполните следующие действия.

  • Запустите iCloud на вашем ПК и войдите в систему с вашим идентификатором и паролем.
  • Установите флажок почта, контакты, календари и задачи.
  • Нажмите Применить .

Вы можете перенести свои контакты Outlook на ваш iPhone с помощью электронной почты, хотя это немного длительный процесс.

  • Откройте приложение Outlook desktop.
  • Щелкните Файл > Открыть > > Импорт.
  • В Мастере импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл .
  • Нажмите Кнопку Далее .
  • Щелкните разделенные запятыми значения (Windows) и нажмите кнопку Далее .
  • Выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
  • Назовите ваш CSV-файл, сохраните его и нажмите кнопку Далее > Готово.
  • Создайте новое сообщение электронной почты и загрузите CSV-файл, который Outlook создает в качестве вложения, а затем отправьте его на адрес электронной почты, подключенный к вашему iPhone.
  • На устройстве iPhone откройте сообщение электронной почты, коснитесь вложения и выполните следующие действия для параметра добавить все контакты.

Примечание: не все устройства iOS работают с CSV-файлами одинаково. Некоторые из них предлагают только предварительный просмотр файла без запроса на добавление их в качестве контактов.

Импорт контактов в виде vCards

Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone путем преобразования их в vCards или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook. Однако vCards создаются только в настольном приложении Outlook.

  • Откройте Outlook и нажмите кнопку контакты.

Выберите Контакты, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите Файл>Сохранить как>> Сохранить как тип >>, а затем выберите vCard Files .

  • Выберите место для сохранения вашей vCard, дайте ему имя и нажмите кнопкуСохранить.
  • ВКЛiCloud.com , войдите в систему и нажмите Настройки > импорт vCard> .
  • Выберите сохраненную визитную карточку и нажмите кнопку Импорт .

iCloud добавит ваши контакты в папку все контакты. Проблема с использованием vCards заключается в том, что вам нужно создавать и импортировать Новый файл каждый раз, когда вы добавляете новые контакты в Outlook.

путем обмена

Этот метод работает только в том случае, если ваш iPhone подключен к внутренней корпоративной сети. Если у вашей компании есть сервер Exchange, вы можете синхронизировать с ним свои контакты Outlook и получить к ним доступ на вашем iPhone.

  • Откройте устройство iPhone и перейдите в раздел Настройки > Почта, контакты, календари> (выберите Exchange, если вы настраиваете его в первый раз).
  • выберите Добавить Учетную Запись.
  • Выберите Пункт Обмен.
  • Введите свой адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, а затем нажмите кнопку Далее .
  • Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange, поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера, так как вам нужно будет ввести его.
  • Выберите Контакты из параметров элементов, которые вы хотите синхронизировать.

Синхронизация контактов Outlook с iPad

Для iPad есть два варианта использования при синхронизации контактов Outlook-iTunes или iCloud. Если вы используете iCloud на своем компьютере, вы можете скопировать контакты в iCloud и получить к ним доступ с вашего iPad.

Однако если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на своем iPad.

использовать iTunes

  • Убедитесь, что у вас установлена последняя версия iTunes, откройте ее и войдите с помощью учетных данных, которые вы используете на своем iPad.
  • Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes.
  • Нажмите кнопку Информация и выберите параметры синхронизации для почты, календарей и контактов, в этом случае синхронизируйте контакты с > Outlook> .
  • Если у вас есть несколько групп контактов, укажите ту которую вы хотите синхронизировать, нажав кнопку Выбрать группу, или синхронизируйте их все и нажмите кнопку Синхронизировать.
  • Перейдите на вкладку сводка для беспроводной синхронизации и нажмите кнопку Синхронизация с этим устройством через Wi-Fi .

Отныне, когда ваш iPad включен, и iTunes работает на вашем компьютере, синхронизация будет происходить автоматически.

Использование iCloud

Перед использованием этого метода убедитесь, что на вашем компьютере установлена панель управления iCloud для Windows. Войдите в систему с учетными данными для вашего iPad и выберите параметры синхронизации, которые вы хотите использовать – в этом случае это контакты с Outlook .

  • Откройте Настройки на вашем iPad.
  • Выберите Почта, Контакты, Календари.
  • Нажмите кнопку
  • Войдите в систему с помощью своего идентификатора Apple ID и выберите почта, контакты и календари, чтобы синхронизировать их с Outlook через iCloud.
  • Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, такие как “Найти iPhone” или “документы и данные“.

Синхронизировать С Outlook.com Или Обменяться

  • Откройте Настройки на iPad, выберите почта, контакты и календари, а затем нажмите Добавить учетную запись.
  • Нажмите Microsoft Exchange для синхронизации с сервером рабочего места или выберите Outlook.com для синхронизации с Ан Outlook.com счет идет.
  • Введите свой адрес электронной почты, имя пользователя и пароль (при подключении через Exchange Server введите доменное имя, хотя это необязательно).
  • Нажмите Далее .
  • Ваш iPad свяжется с сервером Exchange Server. Введите доменное имя здесь и нажмите Далее .
  • Выберите службы, которые вы хотите синхронизировать-почта, контакты или календари-и это все.

Синхронизация контактов Outlook с iCloud

Если на вашем компьютере есть PST-файл со всеми данными вашего профиля Outlook, вы можете импортировать контакты в iCloud в двух частях – конвертировать PST-контакты в vCards, а затем импортировать файл в iCloud.

Преобразование PST-файла в vCard/VCF

Вы можете конвертировать его .PST-файл в vCard с помощью инструмента, такого как SysTools vCard Export Tool .

  • Загрузите инструмент на компьютер и нажмите кнопку Добавить файл .
  • Вы получите параметры файлов и папок. Если у вас есть один файл, выберите опцию файл. Если это несколько файлов в папке, выберите параметр папка.
  • Нажмите кнопку Обзор и выберите свой PST-файл, а затем нажмите кнопкуДобавить . Инструмент покажет вам предварительный просмотр всех данных PST-файла.
  • Выберите Контакты и нажмите кнопку Экспорт.
  • В разделе параметры экспорта щелкните vCard и выберите его из своего расположения.
  • Нажмите кнопку Экспорт, чтобы конвертировать все контакты в файл VCF.
  • Вы получите уведомление о том, что экспорт завершен. Перейдите в папку расположение и проверьте наличие файла VCF.

Импорт визитной карточки в iCloud

  • Войдите в свою учетную запись, используя учетные данные iCloud.
  • Нажмите кнопку контакты и перейдите к значку шестеренки в нижней части экрана.
  • Нажмите на значок и выберите импортировать визитную карточку.
  • Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ваш файл VCF, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
  • Все ваши контакты Outlook в файле vCard будут синхронизированы с iCloud.

Добавить комментарий